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《采购计划、交期与质量管理》

课程背景:

       VUCA时代,产业链供需双向不稳定,面对市场多样化、个性化、不确性、柔性快响应需求,向采购管理要利润成为越来越多企业管理的方向。采购的专业能力及综合能力而临新的挑战,计划总变、断供、价格飞涨、交期急、周期短、质量问发,好的供应商不够用,不好用的供应商总换不掉,合作的供应商越来越难管。多款批小单量的柔性快反供应链模式下,采购如何管理采购计划?如何提升采购齐套准期率,保证供应及准期?如何协调制定适合的质量标准?如何提升来料质量合格率?如何整合内外部资料,实现企业内部和外部的供应链协同,提升采购计划、交期和质量的管理绩效?

       本课程针对如上采购管理的问题,基于小单快反的供应链管理角度,从采购计划管理、采购交期管理、采购质量管理三方面,结合工具、表单、模型、案例,讲练结合,拓展企业采购管理专业知识,增强采购的计划、交期、质量管理能力,提高采购综合能力,达至降本增效目标,提升企业采购供应链的核心竞争力!

 

课程收益:

       ● 构建采购计划系统框架,具备采购计划管控全局意识;

       ● 掌握采购计划管理方法,把控采购计划管理关键要点;

       ● 理解采购前置期的应用,掌握采购交期管理方法措施;

       ● 清晰采购质量标准影响,连接内外协同提升质量绩效;

 

课程时间:

       2天,6小时/天

 

课程对象:

      采购、质量(SQE)、计划、供应商管理等与供应链相关的人员


程方式:

      培训以“案例+理论+实操+演练”的方式开展,确保从知行合一

 

课程大纲:

导入:关于年度采购计划的那些事

第一讲 采购计划管理

一、采购计划管理的总盘-年度采购计划

1、采购金额             2、采购品类          3、采购数量            

4、合作供应商          5、采购战略

案例:M公司的年度采购计划编制

二、采购计划管理的源盘-采购需求管理

1、采购需求的预测      2、供应商早期参与

3、供应链模式匹配      4、S&OP产销协同

案例:L公司小单快反模式供应商的协调与沟通

三、采购计划的底盘-采购计划编制

1、编制采购计划的作用

图:制订采购计划的作用

2、采购计划的种类           

图:采购计划的种类

3、编制采购计划的依据

图:编制采购计划的依据

4、编制采购计划的步骤

    1)物料分类

           图:物料的四大类

    2)采购分析               

    3)购量计算         

    4)采购计划编制            

    5)MRP采购计划

5、采购订单日常跟催计划

    案例1:如何高效开齐套对单会?      

    案例2:SRM供应商管理系统应用

四、采购计划管理的命盘-采购订单评审

1、采购订单评审机制       

2、采购订单评审流程

3、采购订单评审把关

案例1:采购如何处理销售强势的交期需求?

案例2:M公司客户数及订单数增多,款多量小、交期短,紧急采购需求多,生产加班加点赶交货,财务数据显示企业却不赚钱,怎么办?

 

第二讲 采购交期管理

导入:生产停工引发的采购噩梦

一、采购的前置期

1、规定合适的前置期

图1:前置期的概念              图2:采购方前置期考虑因素

图3:供应商前置期考虑因素      图4:采购方需明确的内容

2、正确应用前置期

    1)缩短前置期

    2)落实前置期

案例:采购周期还可以再压缩吗?

二、采购交期跟催

1、下订单阶段的跟催             表:采购下订单阶段跟催的事项

2、订单进行阶段跟催             表:订单进行阶段跟催的要点

3、订单生产阶段跟催             表:订单生产阶段跟催的要点

4、订单交货阶段跟催             表:订单交货后阶段跟催的要点

案例:如何评估采购的跟单效率?

三、交期延迟处理

1、交货期延迟责任                  

图1:供应商负责的交货期延迟

图2:双方沟通差距导致的交期延迟   

图3:采购方负责的交货期延迟

2、改善与供应商的沟通              

图1:引起办调差距的主要原因

表:供应商生产优先排序             

图2:消除双方沟通不良的基本对策

3、强化交货期意识及制度            

图:建立加强交货期意识的制度

● 异常发生报告制度       ● 延迟对策报告制度      ● 延迟率公告制度

● 与订货量联结的制度              

图:与订货量联结的制度

● 与技付条件联结制度              

图:与支付条件联结的制度

● 表扬制度                        

表:各公司的表扬制度

● 指导培育制度

● 抱怨期望处理制度

4、采购合同管理

案例:供应商交货迟期的判定与奖罚处理

 

第三讲  采购质量管理

案例:高质量与低成本

一、采购质量管理的规划

图:质量竞争力理论产生背景图

1、质量是设计出来的

案例:多元化品牌发展下的质量标准制定

2、质量是挑选出来的

案例:供应商质量管理在供应商评估中的角色定位

3、质量是做出来的

案例:如何应用免检提升质检效率?

4、质量是管出来的

案例:质量标准越来越严为何市场评价越来越低?

5、质量是协同出来的

案例:Sourcing如何与供应商签订质量标准?

6、质量是战略的平衡

案例:如何定质量标准的那把尺?

讨论:本企业影响供应商质量业绩表现的主要因素有哪些?占比如何?为什么?

二、质量管理的内部协同

1、微笑曲线与武藏曲线

2、供应链质量保证

图:供应链质量保证工具的应用

    1)检测       2)检查        3)审核      4)认证

3、采购质量管理组织协调与管控

    1)采购的组织策略与实施管控

    ● 战略性采购与操作性采购分开    

    ● 战略采购与操作采购设立原则

    2)质量管控流程梳理与优化

    ● 采购操作流程                  

    ● 采购订单处理流程

    ● 采购信息传递反馈流程          

    ● 差异化的采购流程

4、质量提升内部分工与协调

    1)ABC分类与质量提升方案         

    2)标准合同条款于不同供应商的应用

    3)常用料清单的推选与实施        

    4)ABC合格供应商确定与选用

    5)质量标准的制定与优化方法      

    6)采购订单交付过程细节管控

    7)质量问题的专业性双向协同      

    8)两个采购输入端的规范协作

案例1:MRO料的平台采购

案例2:法兰克福的电子采购费用降低

三、质量管理的外部协同

1、供应商的评审思维转化

    1)供应商选择的群体决策

    2)采购早期参与新品研发

    3)核心指标供方业绩评估

    4)降低供应商数量协同法

    ● 研发策略      ● 采购策略      ● 培育扶持     ● 竞争机制

2、供应商质量选用与匹配

案例:S公司贸易供应商采购额占比越来越多,质量越来越差,为什么?

3、供应商质量标准的确认

案例1:R公司二次加工料供应商不确认质量标准怎么办?

案例2:M公司供应商已送货到仓还没确定质量验收标准,如何改善?

案例3:L公司成品配套色差导致的原因及改善方式

4、供应商质量实施的协同

    1)供应商的交货节奏与质检协同措施

         案例:M公司的小单快反质检方式的应用

    2)供应商变更的评估与质量交期管控

         案例1:L公司采购订单料的原料变更验证协同管理

         案例2:R公司替代供应商的采购订单管理

 

 

 

 

 

 

 

班期安排:2024年9月21-22日  南京

报名费:100元

培训费用:4280元/人

早鸟价:3680元/人

( 含报名费、授课费、资料费、午餐费、茶点费、会务费、税费 )

三人成团,一人免单。



课程顾问:刘老师 

联系方式:18101086060

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